مما لا شك فيه أن عالم العمل تغير كثيرًا بعد وباء كوفيد -19، ودخل إليه مجموعة جديدة من طرق العمل التي لم تكن معهودة أو معروفة سابقًا، وقد تنوعت طرق العمل لتواكب هذه التغيرات، لذلك فإن الكثيرين يجيدون أنفسهم وسط وضع عمل جديد لا يعرفون كيف يستفيدون منه، ولكن إذا اتبعت نصائح العمل عن بعد بفعالية التي سنذكرها لكم اليوم، فإنك لن تواجه أي مشاكل في العمل عن بعد.
العمل عن بعد قد يبدو مختلفًا كثيرًا عن طرق العمل المعتادة من مكاتب ومقار الشركات، ولكن في الحقيقة، فإن العمل عن بعد لا يختلف كثيرًا عنها، لذلك فإن أغلب نصائح للعمل عن بعد بفعالية تدور حول خلق روتين يومي يجبرك على العمل.
ومن أهم هذه النصائح:
تعلم إدارة الوقت
مهارة إدارة الوقت هي مهارة لا غنى عنها لكل من يعمل عن بعد ويحاول الوصول إلى أفضل نتائج ممكنة عبر عمله، وذلك من أجل الإلتزام بالعمل والنجاح فيه.
ومهارة إدارة الوقت تضم الكثير من الجوانب المختلفة التي يمكن للجميع الإستفادة منها مهما كان نوع عمله عن بعد.
وتوجد الكثير من المدارس المختلفة عندما يتعلق الأمر بمهارة إدارة الوقت للعمل عن بعد، إذ أن بعض المدارس تنصح بالعمل من أجل تحقيق المستهدف، وهذا يعني أن تضع لنفسك أهدافًا صغيرة بسيطة يمكن تحقيقها بشكل يومي.
ثم تسعى من أجل تحقيق هذه الأهداف وتحقيقها بشكل سريع، والبعض الآخر يرى بأنك تحتاج إلى العمل ضمن مواعيد ثابتة يوميًا، وذلك يعني ألا تعمل بعد هذه المواعيد مهما كان الوضع.
ولكل طريقة من هذه الطرق مزاياها وعيوبها، لذلك فإن الأمر يختلف كثيرًا من بين شخص لآخر.
تحديد الأولويات وتقديس مواعيد التسليم
تحديد الأولويات هي واحدة من أهم وأشهر الطرق في العمل عن بعد وتنظيم سير العمل ليصبح سلسلًا وبسيطًا للغاية.
وتتيح لك هذه الطريقة تسليم مشاريعك والإنتهاء منها بحسب أهمية كل مشروع، وذلك سواءً كان من العميل أو منك شخصيًا، كأن يكون هناك مشروع يقدم تعويضًا ماديًا أفضل من غيره من المشاريع.
أحد الطرق الشهيرة لتنظيم الأولويات هو الاعتماد على Eisenhower Matrix وهي خوارزمية مصممة خصيصًا لتقسيم العمل إلى أربع أولويات مختلفة، الأولى وهي الأكثر حرجًا وتحتاج إلى الاهتمام الفوري، والثانية أقل حرجًا ولكن تحتاج إلى الاهتمام بدرجة أقل من الأولى والثالثة ليست حرجة ولكن تحتاج إلى الاهتمام الفوري، والأخيرة هي الأقل أهمية والأقل في الخطورة، ويجب عليك أن تبدأ بالإنتهاء من هذه المهام بشكل تدريجي بناءً على خطورة كل مهمة.
وتعتمد هذه الخوارزمية على تقديس مواعيد التسليم النهائية، وهي إحدى النصائح التي نقدمها لك، إذ يجب أن تهتم كثيرًا بمواعيد التسليم النهائية وأن تحاول الالتزام بها قدر الإمكان مالم يجد أمر طارئ يجعلك غير قادرًا على تحقيقها, وعليك ايضا معرفة بعض الاخطاء الشائعة التي عليك تجنبها عند اجراء مقابلة عمل عن بعد
الاجتماع بشكل مستمر مع العملاء
أغلب نصائح العمل عن بعد تهمل هذا الجانب رغم أنه من الجوانب الهامة في رحلة عمل أي موظف مستقل، وذلك لأن العميل لن يراك أمامه، وبالتالي لن يكون قادرًا على تتبع سير أعمالك اليومية ومعرفة معدل تحقيقك.
لذلك يجب أن تحاول تنظيم الاجتماعات مع العميل بشكل شهري أو أسبوعي كما يحتاج العميل إلى ذلك، وفي النهاية تحديثه بمجريات العمل وطمأنته على سير العمل بشكل كبير.
وهناك ميزة أخرى لهذه الاجتماعات الدورية، إذ تضمن هذه الاجتماعات أنك والعميل متفقان على نوعية العمل الذي ترغبون في إتمامه، وبالتالي فإنه يسير في الإتجاه المناسب ويقترب من تحقيق الهدف النهائي أمامه.
وتساعدك هذه الاجتماعات على إكتشاف أي أخطاء قد تكون موجودة في العمل وإصلاحها قبل فوات الأوان.
بناء مساحة مخصصة للعمل
يعد هذا الأمر واحدًا من أشهر الأخطاء التي يقع فيها الكثير من العاملين عن بعد، إذ يحاولون العمل في منزلهم دون الاهتمام ببناء مساحة خاصة للعمل الخاص بهم، وفي النهاية يجدون أنفسهم غير قادرين على إنجاز المطلوب لهم.
وحتى إن كان منزلك هادئًا، فإنك لن تستطيع الإنتاج والإنتهاء من العمل بشكل جيد وسريع مثلما يحدث في المكاتب ومساحات العمل المخصصة، لذلك فإنك يجب أن تهتم كثيرًا بعملية بناء مساحة عمل مخصصة لك قادرة على توفير قدر من الراحة النفسية والجسدية حتى تتمكن من إنجاز عملك بشكل أفضل.
الأمر في العصر الحديث أصبح أكثر سهولة، إذ لن تحتاج لبناء مساحة عمل خاصة بك في منزلك وتكلف الكثير من الأموال، إذ يمكنك بسهولة تأجير مساحات العمل المشتركة والاستفادة من تجهيزاتها المعدة مسبقًا.
تحديد أوقات العمل وأوقات الراحة
في الواقع تحديد أوقات الراحة يعد من أهم نصائح للعمل عن بعد، إذ يقع الكثيرون في هذا الخطأ حيث ينغمسون في أعمالهم بشكل مستمر ويهملون راحتهم وحياتهم النفسية.
العطل والابتعاد عن الضغط الذي يتسبب فيه العمل المستمر طوال اليوم أمر ضروري لتصبح قادرًا على زيادة إنتاجك وتحسينه بشكل كبير، لذلك يجب أن تحاول الاهتمام به.
كما يجب على من يعمل عن بعد أن يقدس أوقات العمل وأن يضع كامل مجهوده في هذه الأوقات دون محاولة تخفيفها عبر أداء المهام البسيطة وجوانب الحياة اليومية البسيطة المختلفة.
الاعتماد على أدوات تقنية جيدة
الأدوات التقنية التي يستخدمها من يعمل عن بعد هي الطريقة التي يتعامل بها مع عملائه وينجز بها أعمالهم، لذلك فإن هذه الأدوات يجب أن تكون مناسبة للحاجة التي يرغب بالعمل فيها وتحقيقها.
وبالتالي يجب أن لا تعتمد على مجموعة من الأدوات القديمة أو التالفة، إذ يجب أن تكون أدواتك مناسبة لاحتياجاتك وتسهل عليك عملك قدر الإمكان، وذلك من أجل الوصول إلى أكبر سهولة في العمل والإنجاز بشكل أسرع.
إتباع نظام غذائي جيد وصحي
إحدى مزايا العمل من المنزل هي سهولة الوصول إلى المطبخ والطعام بشكل عام، بمجرد أن يحين وقت الراحة ، يمكنك أن تتجه إلى المطبخ لتناول الوجبات الخفيفة بسهولة. ومع ذلك ، فإن هذا قد يتسبب في ضرر كبير على المدى الطويل.
اتباع نظام غذائي صحي أمر ضروري عندما تكون شخصًا يعمل عن بعد. لذلك ، يجب أن تأكل طعامًا يساعدك على العمل بشكل أفضل بدلاً من استنزاف طاقتك.
عندما تكون في العمل ، فإنك تميل إلى اتخاذ خيارات صحية. إن تناول الطعام في الكافتيريا أو إحضار صندوق الغداء يجعل من السهل اتخاذ قرار واعٍ بتناول الطعام بشكل أفضل. ومع ذلك ، في المنزل ، يصبح الانغماس في الطعام السيء هو القاعدة، وبالتالي، يجب أن تبقي نفسك تحت المراقبة وأن تتبع نظامًا غذائيًا جيدًا.
اهتم بتناول الوجبات المنشطة مثل الحديد (الخضار الورقية الخضراء) والبروتين (الأسماك واللحوم والبيض) والكربوهيدرات المعقدة (البقوليات والحبوب الكاملة)، ويجب أن تدخل الفواكه والمكسرات والتوت مع بعض العصير في نظامك الغذائي، ويمكن أيضًا ان تضبط تذكيرات يومية بشرب ما لا يقل عن 7-8 أكواب من الماء.
أيضًا ، أحد أهم الأنشطة التي تمر دون أن يلاحظها أحد أثناء العمل من المنزل هو نمط نومك. قد يصبح الالتزام بجدول نوم مناسب أمرًا صعبًا عندما تعمل من منزلك، ولكن الالتزام بجدول نوم جيد ودقيق هو مفتاح الحفاظ على صحتك أثناء العمل عن بعد.
تجهيز قائمة المهام
قائمة المهام اليومية تمثل خريطة يومك والأهداف التي تسعى خلال هذا اليوم من أجل تحقيقها وإتمامها بنهاية اليوم، لذلك يجب عليك أن تهتم بإعدادها يوميًا وتحضيرها بشكل يومي حتى تتمكن من الوصول إلى النتائج الأفضل والأسرع.
هذه القائمة تضم الأمور التي ترغب في الإنتهاء منها خلال اليوم، وينصح بأن تكون هذه المهام بسيطة وواضحة ويمكن الإنتهاء منها خلال يوم واحد، إذ لا يمكن أن تضع مهمة من أجل إتمام عمل أسبوع كامل خلال يوم واحد.
كلما كانت المهام أكثر وضوحًا كلما كانت أسهل في التنفيذ وتمكنت من إتمامها بشكل سهل والانتقال إلى المهام التالية لها.
ويمكنك الاحتفاظ بهذه القائمة عبر مجموعة من الأدوات والتطبيقات التي يتم تثبيتها في هاتفك أو حتى عبر كتابتها يدويًا في الأوراق، وهي واحدة من الطرق الشهيرة لإتمام هذه المهام.
ومهما كان أسلوبك في كتابة قائمة المهام، فإنك يجب أن تهتم بدقتها وتحديثها يوميًا وعندما تنتهي من كل مهمة بشكل يومي.
قدمنا لكم من خلال مقالنا اليوم مجموعة من النصائح من أجل العمل عن بعد بشكل فعال أكثر والاستفادة منه بشكل أفضل، ولكن هذه النصائح ليست ثابتة، إذ يمكن لكل شخص تجهيز وتعديل النصائح كما يرغب لتحقيق الاستفادة الأكبر.