الاستقالة هي حق أصيل يضمنه القانون لكل موظف يعمل لدى أي مؤسسة سواءً كانت حكومية أو خاصة أو حتى تطوعية، وعبرها يستطيع الموظف التخلي عن عمله والتوقف عن أداء مهامه الوظيفية بكامل اختياره، وبالتالي لا يعود مسؤولًا عن تلك الأمور التي كان يقوم بها سابقًا، ولا يحق قانونًا لأي كيان أن يطارده ويعاقبه عن تخليه عن هذه المهام.

ورغم أن الاستقالة تعد من أهم حقوق الموظفين، إلا أن الكثير منهم لا يعرفون كيف يقدمونها أو حتى شروط قبول الاستقالة حتى تكون صحيحة لحماية حقوق الموظف، وذلك لأن الموظف حتى بعد استقالته يمتلك حقوقًا مختلفة تضم مكافأة نهاية خدمة وشهادة خبرة إلى جانب بعض المستحقات التي تقدمها الشركات مثل الحوافز مكافئات الاداء المتميز.

ولكن مرحلة الاستقالة هي واحدة من أسوء المراحل التي قد تمر على أي موظف وعلى الشركة التي  يعمل بها مهما كانت وظيفته، لذلك في العادة لا تتم الاستقالات بشكل ودي بين الموظفين ورؤساء أعمالهم، وبالتالي تبدأ المشاكل في الحدوث مما قد يدفع أطرافها  للتوجه إلى الجهات القانونية من أجل حل هذا النزاع ومحاولة الوصول إلى إتفاق نهائي يرضيهم.

وإذا كنت تفكر في الاستقالة من وظيفتك، فإنك يجب أن تنتبه إلى الأمور التالية حتى تضمن الحصول على كافة حقوقك:

الاستقالة وانتهاء العقد

بالرغم من أن الاستقالة من حق الموظف، إلا أنها لن تدخل في حيز التنفيذ ما لم تستوفي كافة الشروط القانونية لنفاذها، وحتى يتم قبول الاستقالة وصدور قرار بذلك، فإن الموظف يظل على رأس عمله. ويمكن للموظف التراجع عن الاستقالة حال لم تقبل من صاحب العمل.

وبعد أن يتم قبول الاستقالة وصدور قرار بذلك، فإن الموظف يترك مكان عمله ويخلي مسؤوليته، ويصبح بذلك مستحقًا لأجره الوظيفي عن المدة التي عمل بها، ويعني ذلك إن قبلت الاستقالة في منتصف الشهر، فإن الموظف يستحق أجر نصف شهر، وهكذا.

كما يستحق الموظف مجموعة من المكافئات الإضافية والحوافز والتعويضات المالية عن أيام العطل التي لم يستغلها، ويعني هذا أن يحصل على أجر اليوم الوظيفي عن كل يوم عطلة متبقي في رصيد عطلاته، لذلك إن كان أجره الوظيفي اليومي هو 100 دولار، وكان لديه 10 أيام عطل غير مستغلة، فإن هذا يعني أنه يحصل على تعويض قدره 1000 دولار.

كل هذه أمور يستحقها الموظف فور أن يقرر الاستقالة وتصبح حيز التنفيذ، وقد تختلف بعض هذه الحقوق بناءً على اختلاف القوانين، ولكنها في العادة تزيد ولا تنقص.

الإبلاغ قبل المدة القانونية

يستغل بعض أصحاب العمل جهل الموظفين بهذا القانون تحديدًا من أجل إسقاط حقوقهم بعد الاستقالة، وعبر هذه الثغرة يرفضون قبول الاستقالة ثم يقومون بإنهاء التعاقد من جهتهم مع الموظف، وذلك حتى لا يعطوه حقوقه الكافية.

لذلك حتى تضمن وصول حقوقك إليك، يجب أن تبلغ الشركة الخاصة بك بالاستقالة وأن تمضي المدة القانونية حتى تصبح استقالتك مقبولة وكاملة، وتختلف هذه المدة من شركة إلى أخرى ومن دولة لأخرى، ولكن في العادة تكون من شهر إلى ثلاثة أشهر.

قانون الاستقالة في القطاع الخاص

يأتي قانون الاستقالة في القطاع الخاص من أجل حماية حقوق الموظفين، حيث يتضمن القانون شروطاً وإجراءات يجب على الموظف وصاحب العمل الالتزام بها عند تقديم الاستقالة. ومن أهم هذه الشروط يأتي:

 استمرار العامل في العمل حتى يتم قبول استقالته خلال عدة أيام عمل، وفي حالة عدم الرد رسميًا، فإن الاستقالة تعد مقبولة.

 كما يُحسب للموظف المستحقات المالية التي تشمل جميع الأجور والمكافآت والإجازات غير المستخدمة ومكافأة نهاية الخدمة في حال تم العمل لمدة سنة كاملة.

ومن المهم الانتباه أن جميع القوانين المذكورة بالأعلى هي جزء من القانون المصري المعمول به داخل شركات القطاع الخاص في مصر وبالتالي تختلف هذه القوانين بين كل دولة وأخرى، وعلى الموظف البحث جيدًا عن قوانين الاستقالة في الدولة التي يقيم بها حتى تصبح استقالته سارية وصحيحة ويتجنب الوقوع في الأخطاء التي قد تكلفه الكثير.

مستحقات الموظف بعد انتهاء خدماته

بعد انتهاء خدمات الموظف، يحق له الحصول على مجموعة من المستحقات المالية التي تشمل التعويض عن الفترة النقدية المتبقية والأجر المستحق وكذلك مكافأة نهاية الخدمة، إن وجدت.

كما يحق له الحصول على الإجازات المستحقة والتي لم يتم استخدامها خلال فترة العمل، ويمكن للموظف اللجوء للقانون إذا لم يحصل على مستحقاته جميعها، ولكن يجب أن يمتلك نسخة موقعة وموثقة من عقد العمل الخاص به،

كما  يجب على صاحب العمل إعطاء الموظف جميع الأوراق والوثائق التي تخصه، وذلك  مثل الشهادات العلمية وأوراق الخدمة والتعيين والترقية والراتب إلى جانب شهادة الخبرة التي توثق الفترة التي عمل بها في هذه الوظيفة والمهام المنوطة به.

المساومة على الحقوق

بعض الشركات تساوم الموظف على الحقوق الخاصة به عندما يطلب ترك الوظيفة، وتطلب منه التوقيع للتنازل عن جميع الحقوق حتى تقبل الاستقالة وتصبح فعالة، ولكن التوقيع على هذا التنازل يسقط حق الموظف للمطالبة  بجميع  مستحقاته ويجعله غير قادر على مقاضاة الشركة، وذلك لأن أمام القانون، فإن هذا الموظف قد تنازل عن حقوقه.

لذلك إذا طلبت منك الشركة توقيع طلب الاستقالة والتنازل عن المستحقات، فإنك لا يجب أن توافق على ذلك، ثم تطلب إشراك المحامي الخاص بك في المساومة حتى يتأكد من حصولك على حقوقك دون نقصان، وبعد أن تحصل على مستحقاتك، يمكنك التوقيع على أي مستند يثبت حصولك على هذه الحقوق ووصولها إليك.

الإقالة المسببة

عندما ترسل الاستقالة الخاصة بك، تأكد دائمًا أن تحصل على مستند يثبت استلام الشركة وعلمها بطلبك، وذلك حتى لا تفاجئ بأن الشركة استغنت عن خدماتك قبل قبول طلب استقالتك، كما يجب أن تمتلك دائمًا مستندات تثبت أنك كنت تقوم بوظيفتك على أكمل وجه.

بعض الشركات تسرق أموال الموظفين تحت مسمى “الإقالة لعدم الكفاءة”، إذ تدعي بأن الموظف الذي يرغب في الاستقالة هو موظف غير مسؤول ولا يحقق المطلوب منه في وظيفته، وبالتالي ليسوا في حاجة إليه، وفي هذه الحالة، فإنك تخسر جميع مستحقاتك المالية.

نموذج الاستقالة القانوني

طريقة كتابة الاستقالة قد تكون الفيصل بين حصولك على جميع حقوقك أو ضياعها، لذلك يجب أن تتأكد جيدًا من طريقة كتابتها وأن تكون بصيغة قانونية ملائمة.

 ومن أهم الجوانب عند كتابة الاستقالة هي استخدام نموذج الاستقالة القانوني، حيث يضمن هذا النموذج الحصول على المستحقات المالية والأدبية عندما تدخل الاستقالة حيز التنفيذ.

 ويجب على الموظف أن يعتمد نموذج الاستقالة الذي تم تأكيده قانونيًا والذي يحتوي على جميع البيانات الضرورية من تاريخ الإعلان عن الاستقالة وتوقيع العامل وتاريخ انتهاء الخدمة.

الطريقة المثلى للاستقالة من وظيفة في القطاع الخاص هي تقديم طلب استقالة رسمي وإرساله عبر البريد المسجل او مباشرةً إلى الشخص المسؤول عن استلامها، والتأكد من الاحتفاظ بنسخة منها توضح أن الأصل تم تسليمه.

يجب على الموظف إبلاغ الشركة برغبته في الاستقالة قبل شهر كامل من تاريخ الاستقالة وتقديم استمارة الاستقالة للمدير للموافقة عليها. بمجرد الموافقة، يتم إرسال الطلب إلى إدارة الموارد البشرية لمراجعته ثم تقديمه إلى الإدارة العليا للموافقة النهائية.

وحينها يوقع الموظف على استمارة الغاء/ترك التأمين رقم 6 وهي تثبت أن هذا الموظف ترك عمله ولم يعد مستحقًا للتأمين الاجتماعي أو الصحي الذي يقدمه العمل لموظفيه، كما يجب أن يحتفظ الموظف بنسخة من هذه الاستمارة لأنه سيحتاجها عندما يبحث عن عمل مجددًا.

وبعد ذلك يقوم قسم الموارد البشرية بتسهيل الإجراءات اللازمة من أجل دفع المستحقات.

قانون المعاشات والتأمينات الاجتماعية

يعد قانون المعاشات والتأمينات الاجتماعية من أهم القوانين التي تحدد حقوق الموظف بعد الاستقالة، ويشمل هذا القانون مجموعة من الفصول التي تتناول المعاشات المستحقة للعامل بعد التقاعد وتطبيق القواعد المنظمة للاستقالة والتعاقد. ويخضع الموظفون في القطاع الحكومي والخاص لهذا القانون، حيث يحدد سن المعاش إلى جانب إجمالي المستحقات المالية والإجازات التي يحق للعامل الحصول عليها بعد انتهاء خدماته.

وتعتمد حسابات المعاشات على الراتب الأساسي ومدة الخدمة، كما يشمل القانون مكافأة نهاية الخدمة في القطاع الخاص بعد أن يكمل الموظف سنة متصلة. وفي المجمل، يهدف هذا القانون إلى حماية حقوق العامل وتأمين حياة كريمة له بعد مرحلة العمل.

مكافأة نهاية الخدمة في القطاع الخاص

مكافأة نهاية الخدمة في القطاع الخاص تعد إحدى أهم حقوق الموظفين بعد انتهاء فترة خدمتهم سواءً عبر الإقالة أو الاستقالة المسببة أو التحول إلى المعاش. وتتمثل المكافأة في قيمة الراتب الأساسي وتحسب على أساس سنوات الخدمة التي قضاها الموظف في الشركة، ولكن بعد الشركات تمتلك نظامًا خاصًا بها لاحتساب قيمة هذه المكافئة.

وتختلف شروط الحصول على المكافأة حسب نوع العقد، إذ يتم حسابها بناءً على العقد المحدد المدة وغير محدد المدة. وعند الاستقالة، يحق للموظف الحصول على مكافأة نهاية الخدمة حتى لو كان العقد غير محدد المدة، ويتم حسابها بالطريقة ذاتها. ولضمان حصول الموظف على حقوقه بشكل كامل، يجب عليه التقيد بالشروط المنصوص عليها في عقده، والقوانين المحلية المنظمة لهذه المسائل.

جهل الموظفين بشروط الاستقالة وقوانينها يضيع حقوقهم في أوقات كثيرة ويتسبب في خسارتهم لمبالغ طائلة، لذلك يجب عليك أن تدرك القوانين المنظمة لعملية الإقالة وأن تراعيها بكافة حذافيرها حتى تتمكن من المطالبة بأي حق لم تحصل عليه لاحقًا، ولا مانع من استشارة شركات مختصة في قوانين الشركات أو محامون مختصون في هذا المجال.

بأمكانك قرائة باقي المقالات المتعلقة بأدارة الموارد البشرية، تقدر تنزل التطبيق الخاص بسكاتش من هنا عشان تشوف كل الوظائف الخالية في مصر، ولو صاحب شركة و عاوز تنزل طلب توظيف تقدر تبعتلنا.